United States Brazil Russia France Germany China Korea Japan

Artificial Intelligence driven Marketing Communications

 
Jan 30, 2020 12:18 AM ET

Критические задачи для бесперебойного выполнения G Suite


iCrowd Newswire - Jan 30, 2020

Администраторы G Suite должны быть в курсе ежемесячных обновлений Google и периодически просматривать настройки для приложений, пользователей, устройств и безопасности.

Если вы работаете в качестве администратора G Suite для вашей организации, вы знаете, насколько члены вашей команды ценят удобство и тесную интеграцию ведущих бизнес-сервисов Google. Вы также знаете, что поддержание этой функциональности требует постоянной бдительности.

Какие ключевые действия необходимо предпринять для обеспечения того, чтобы G Suite продолжала обеспечивать максимальное время простоя и производительность в вашей организации?

Ник Хесс с SureTec IT в Портленде, ИЛИ работает с предприятиями по всему Тихоокеанскому Северо-Западу поддерживать свои G Suite (Google Apps) установок и помогает с оптимизацией и общего использования.  Он делится этими сведениями о том, как администраторы G Suite могут поддерживать своих конечных клиентов.

Просмотрите ваши административные настройки

Как админ G Suite, вы, вероятно, будете выполнять различные задачи, включая добавление и удаляние учетных записей и устройств, настройку настроек безопасности и управление общими ресурсами. Чтобы система работала в ней бесперебойно, подумайте о планировании периодического обзора всех административных параметров, чтобы гарантировать, что они будут продолжать удовлетворять потребности организации.

В рамках вашего обзора, не забудьте взглянуть на страницу G Suite Admin, где вы можете настроить различные настройки, в том числе контроль над вредоносными программами и спамом, который нацелен на пользователей в вашей организации, внешний файл и предпочтения конфиденциальности. Вы также можете воспользоваться руководством Google по быстрому запуску рекомендаций по настройкам безопасности и рекомендациям.

Кроме того, необходимо периодически проверять учетные записи пользователей, чтобы убедиться, что активные учетные записи совпадают с большим списком авторизованных пользователей. В консоли G Suite Admin вы можете приостановить или удалить неиспользованные учетные записи после сохранения необходимых данных.

Взгляните на приложения и устройства

Наряду с мониторингом безопасности и учетных записей пользователей, администраторы G Suite должны следить за устройствами и приложениями, авторизованными для использования в учетной записи организации.

Рассмотрим периодический обзор настроек приложения G Suite, чтобы гарантировать, что приложения будут продолжать удовлетворять потребности вашего бизнеса. По мере того как Google выкатывает новые функции app, параметры установки могут изменить, и некоторые установки – включая те для привода Google и календарей – влияют на конфигурации совместного использования. Чтобы изменить настройки, выберите приложения с домашнего экрана консоли admin.

В настройках устройств на консоли вы можете просмотреть все устройства, авторизованные для G Suite, и удалить все, что больше не нужно. Сортировка по последней синхронизации может помочь вам определить старые устройства, которые могут не использоваться.

Будьте в курсе изменений Google

Google вносит частые изменения в свои алгоритмы и приложения, и некоторые из этих изменений могут повлиять на реализацию G Suite. Поддержка Google предлагает список последних изменений в рамках своего центра помощи G Suite Admin, где вы можете узнать подробности о последних усовершенствованиях и новых функциях.

Вы также можете посетить страницу “Что нового”, чтобы узнать о g Suite релизы за предыдущий месяц, и вы можете просмотреть архивы старых релизов по месяцам. Кроме того, вы можете узнать о предстоящих релизах, включая новые продукты и функции, связанные с G Suite.

Для администраторов G Suite сохранение в актуальном течение пользователей, приложений и устройств может представлять собой нескончаемую работу. Мониторинг последних и предстоящих изменений Google в облачных инструментах совместной работы и производительности позволяет опережение.

Contact Information:

Nick Hess
Google G Suite Support and Administration
Portland, OR and Dayton, OH
SureTec IT
https://www.suretecit.com
(503) 389-8015



Tags:    Africa, Asia, Europe, Latin America, Middle East, News, North America, Research Newswire, Russian, South America, United Kingdom, United States, Wire