Как внести адрес электронной почты в белый список?

Белый список адреса электронной почты

Независимо от того, являетесь ли вы специалистом по маркетингу электронной почты или человеком, который просто использует электронные письма в повседневной жизни.... Вы должны знать, что в наши дни поставщики услуг электронной почты создают вкладки для автоматической сортировки вашего почтового ящика. Это довольно полезно, но искусственный интеллект еще не всемогущ, поэтому ошибки и икота случаются довольно часто, и важное электронное письмо может оказаться в папке «Junk» или «Other» (имена могут отличаться). Здравствуйте, я Наталья Голенкова, американский digital advisor, сертифицированный специалист Google и партнер Google с практическим опытом работы в области цифрового маркетинга и онлайн-безопасности. Сегодня мы обсудим, почему важное письмо может оказаться в папке «Спам» и как решить эту проблему. Белый список — это быстрая одноразовая задача, обеспечивающая добавление отправителя электронного письма в адресную книгу получателя или список надежных отправителей. Обычно все, что вам нужно сделать, это открыть сообщение электронной почты и убедиться, что отправителю можно доверять. В этой статье вы найдете простые инструкции по обеспечению того, чтобы будущие электронные письма доставлялись прямо в почтовый ящик некоторых из самых популярных поставщиков услуг электронной почты. Если вы пропустили важные электронные письма, потому что они отправляются в папку спама или нежелательной почты, вам, возможно, придется внести отправителя в белый список или целое доменное имя, чтобы убедиться, что эти электронные письма идут туда, куда они должны идти: ваш почтовый ящик. Процедура внесите в белый список в зависимости от службы электронной почты.

Проверьте папку нежелательной почты!

Регулярно проверяйте папку электронной почты «Нежелательная почта», папку электронной почты «Рекламные акции» или папки электронной почты «Другое». Каждый поставщик услуг электронной почты создает разные имена для вкладок и имеет уникальные алгоритмы для сортировки электронных писем. Единственное, что остается общим – важные электронные письма, особенно от человека, который связывается с вами в первый раз, могут проскользнуть в неожиданную папку, включая Junk.   чтобы убедиться, что важные сообщения не попадают туда. Фильтр нежелательной почты Outlook автоматически перемещает подозрительный спам в папку нежелательной почты на основе различных факторов, включая время и содержимое сообщения. Если электронное письмо от отправителя, которого вы хотите внести в белый список, оказалось в папке нежелательной почты, процесс прост.

Что значит занести адрес электронной почты в белый список?

Белый список адресов электронной почты просто означает, что вы добавляете их в список утвержденных отправителей. Это сообщает вашему поставщику услуг электронной почты, что вы знаете этого отправителя и доверяете ему / ей. Кроме того, он будет хранить электронные письма от этого контакта в основном «почтовом ящике», а также в папках «мусор», «Акции» и «Другие». Это правило работает в обоих направлениях. Не бойтесь попросить своих подписчиков также внести ваш адрес электронной почты в белый список. Многие люди даже не осознают, что у них есть эта способность, и сделать дружеский запрос - и даже включить ссылку на эти инструкции - может позиционировать ваш бренд как полезный. Вот несколько причин, по которым вы должны сделать простое предложение внести свой адрес электронной почты в белый список в приветственном письме:

• Белые списки приводят к улучшению доставки.
• Ваши подписчики не пропустят ни одного сообщения электронной почты. В конце концов, они подписались на ваш маркетинг по электронной почте, потому что они знают, что вы доставляете ценность прямо в их почтовый ящик, и они не хотят пропустить.
• Ваши электронные письма будут поместиться в папку «Входящие» каждый раз. Больше глаз на вашу электронную почту означает лучшие результаты для ваших маркетинговых кампаний по электронной почте.

Лучший способ убедиться, что электронные письма, которые вы хотите видеть, не попадают в спам-ящик, - это создать список адресов электронной почты от людей, которых вы знаете. Хотя это обычно называется белым списком, современный термин - безопасный список. Процедура безопасного листинга немного отличается от одной службы электронной почты к другой. Иногда вы можете получить электронное письмо, которое попадает в поле «Спам», прежде чем у вас будет возможность сохранить их адрес электронной почты. Тем не менее, есть быстрый способ исправить это: Откройте поле Спам, выбрав Спам на панели навигации, и найдите адрес электронной почты друга. Вы увидите ярлык спама в верхней части письма. Щелкните значок x рядом с меткой, чтобы удалить его.

ДОБАВЛЕНИЕ ФИЛЬТРА, НЕ ЯВЛЯЮЩИЕСЯ СПАМОМ

Один из способов гарантировать, что входящие электронные письма вашего друга никогда не окажутся в поле «Спам», — это создать фильтр. 1. На экране папки "Входящие" выберите Настройки (значок шестеренки). 2. Выберите Просмотреть все настройки. 3. Выберите Фильтры и Заблокированные адреса из навигационных ссылок вверху. 4. Выберите Создать новый фильтр. 5. В форме Поиск почты введите либо весь домен, который вы хотите переписать, либо конкретный адрес электронной почты. Используйте домены для безопасного пользования из определенной компании. По завершении выберите Создать фильтр. 6. В следующей форме выберите Никогда не отправлять спам. Наконец, нажмите кнопку Создать фильтр. 7. Как только вы закончите, вы увидите, что новый фильтр появится в списке фильтров. Как внести письмо в белый список в Gmail В Gmail нет флажка быстрого доступа, чтобы добавить электронное письмо отправителя в фактический список друзей, которых вы хотите держать подальше от спам-ящика. Однако существует несколько эффективных способов безопасного списка друзей в Gmail.

ДОБАВЛЕНИЕ АДРЕСОВ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ В КОНТАКТЫ

Откройте список контактов в Gmail. Самый быстрый способ - просто перейти по ссылке Google Контакты. На странице Контакты Google выберите Создать контакт и заполните форму Создать новый контакт. Google будет отправлять любые входящие электронные письма из вашего списка контактов непосредственно в ваш почтовый ящик.

СПИСОК СПАМА

Иногда друг может отправить вам электронное письмо, которое окажется в спам-окне, прежде чем у вас будет возможность сохранить его адрес электронной почты. Есть быстрый способ исправить и это. Откройте поле Спам, выбрав Спам на панели навигации, и найдите адрес электронной почты друга. Вы увидите ярлык спама в верхней части письма. Щелкните значок x рядом с меткой, чтобы удалить его.

ДОБАВЛЕНИЕ ФИЛЬТРА, НЕ ЯВЛЯЮЩИЕСЯ СПАМОМ

Один из способов гарантировать, что входящие электронные письма вашего друга никогда не окажутся в поле «Спам», — это создать фильтр. 1. На экране папки "Входящие" выберите Настройки (значок шестеренки). 2. Выберите Просмотреть все настройки. 3. Выберите Фильтры и Заблокированные адреса из навигационных ссылок вверху. 4. Выберите Создать новый фильтр. 5. В форме Поиск почты введите либо весь домен, который вы хотите переписать, либо конкретный адрес электронной почты. Используйте домены для безопасного пользования из определенной компании. По завершении выберите Создать фильтр. 6. В следующей форме выберите Никогда не отправлять спам.Наконец, нажмите кнопку Создать фильтр. 7. Как только вы закончите, вы увидите, что новый фильтр появится в списке фильтров.

Как внести электронное письмо в белый список в Outlook 365

Если вы являетесь пользователем Outlook Online, безопасное хранение ваших друзей аналогично. Добавьте контакты в список надежных отправителей или воспользуйтесь функцией надежных отправителей.

ДОБАВЛЕНИЕ КОНТАКТОВ В OUTLOOK

Добавлять контакты так же просто, как Gmail или Yahoo. Откройте контакты Outlook Online, щелкнув значок Приложения в левом верхнем углу окна, а затем выберите приложение Люди. Введите имя, фамилию и адрес электронной почты. По завершении нажмите кнопку Создать, чтобы создать новый контакт. Любой адрес электронной почты, указанный в контактах Outlook, не попадет в папку «Спам».

ДОБАВЛЕНИЕ КОНТАКТА К БЕЗОПАСНЫМ ОТПРАВИТЕЛЯМ

Добавление надежных отправителей - это гарантированный способ не допустить друзей в ваш спам-ящик.

1. Щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу окна, затем выберите ссылку Просмотреть все параметры Outlook в нижней части списка.
2. В окне Параметры выберите Почта в левой области навигации, а затем Нежелательная почта в области навигации справа от нее. В разделе Надежные отправители и домены нажмите кнопку Добавить.
3. Во всплывающем поле добавьте адрес электронной почты или весь домен, который нужно добавить в список надежных отправителей. Нажмите клавишу Enter, когда закончите. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы закончить.

Любое сообщение электронной почты с адреса или домена в списке надежных отправителей отправляется непосредственно в папку "Входящие". Как внести электронные письма Yahoo в белый список Безопасный список адреса электронной почты в Yahoo аналогичен Gmail. Добавьте адрес электронной почты в контакты Yahoo или создайте фильтр.

ДОБАВЛЕНИЕ КОНТАКТА YAHOO

В Yahoo Почте щелкните значок карточки контактов в правом верхнем углу папки "Входящие". Выберите Новый контакт в левой области навигации. Заполните форму Добавить контакт, укажите имя и адрес электронной почты друга. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить новый контакт. Yahoo больше не будет размещать входящие электронные письма с этого адреса электронной почты в ваш спам-ящик.

ДОБАВЛЕНИЕ ФИЛЬТРА В YAHOO MAIL

Еще один способ сохранить входящие сообщения ваших друзей от спама - добавить фильтр, который гарантирует, что электронная почта попадет в ваш почтовый ящик. 1. Выберите значок шестеренки в правом верхнем углу папки "Входящие" и нажмите "Дополнительные настройки". 2. Выберите Фильтры в левом навигационном меню, затем Добавить новые фильтры. 3. В форме Добавить новый фильтр присвойте фильтру имя и заполните домен или адрес электронной почты, который вы хотите переписать. Выберите Сохранить дважды, чтобы активировать новый фильтр. 4. Фильтр теперь появляется в списке фильтров в окне Фильтры. Этот фильтр перемещает входящую электронную почту с этого адреса непосредственно в папку "Входящие" по умолчанию.