KAK ARKIVIROVANIE ELEKTRONNOI POCTY POVYSAET UROVENь KIBERBEZOPASNOSTI

ARKIVIROVANIE ELEKTRONNOI POCTY BYSTRO STANOVITSY OBYZATELьNYM INSTRUMENTOM DLY ORGANIZATII, KOTORYE KOTYT PODDERZIVATь VYSOKII UROVENь KIBERBEZOPASNOSTI.

KRANY ELEKTRONNUY POCTU V NADEZNOM TIFROVOM ARKIVE, ORGANIZATII MOGUT LUCSE ZASITITь SVOI TENNYE DANNYE I SNIZITь RISKI, SOZDAVAEMYE KIBERPRESTUPNIKAMI.

DAVAITE RASSMOTRIM, POCEMU ARKIVIROVANIE ELEKTRONNOI POCTY IMEET RESAYSEE ZNACENIE DLY PODDERZANIY OPTIMALьNOI PRAKTIKI KIBERBEZOPASNOSTI.

OSNOVY ARKIVIROVANIY ELEKTRONNOI POCTY

ARKIVIROVANIE ELEKTRONNOI POCTY - ETO PROTESS KRANENIY ELEKTRONNYK PISEM V ZASISENNOM TIFROVOM ARKIVE DLY ISPOLьZOVANIY V BUDUSEM. ARKIVNYE PISьMA KRANYTSY NEOGRANICENNOE VREMY, CTO DELAET IK DOSTUPNYMI DLY PROSMOTRA V LYBOE VREMY.

ETO MOZET POMOCь ORGANIZATIYM OSTAVATьSY ORGANIZOVANNYMI I SOOTVETSTVOVATь NORMATIVNYM TREBOVANIYM, A TAKZE STATь TENNYM INSTRUMENTOM DLY RASSLEDOVANIY POTENTIALьNYK UGROZ BEZOPASNOSTI ILI UTECEK DANNYK. KROME TOGO, ETO SNIZAET RISK POTERI DANNYK IZ-ZA SBOY OBORUDOVANIY ILI OSIBKI POLьZOVATELY.

ARKIVIROVANIE ELEKTRONNOI POCTY STANOVITSY VSE BOLEE VAZNYM DLY PREDPRIYTII, POSKOLьKU ELEKTRONNAY POCTA CASTO ISPOLьZUETSY V KACESTVE NEOFITIALьNOI DOKUMENTATII, A INOGDA DAZE V KACESTVE YRIDICESKOI ZAPISI RAZGOVOROV. ARKIVIRUY ELEKTRONNUY POCTU, KOMPANII POLUCAYT DOSTUP K NADEZNOMU KRANILISU DLY KRANENIY VAZNOI INFORMATII. TAKIM OBRAZOM, KOMPANII LUCSE PODGOTOVLENY K OTVETAM NA ZAPROSY KLIENTOV ILI K VYPOLNENIY YRIDICESKIK TREBOVANII.

KROME TOGO, ARKIVIROVANIE ELEKTRONNOI POCTY POMOGAET ULUCSITь OTSLEZIVANIE SOOBSENII, VOZMOZNOSTь POISKA, PROTESSY REZERVNOGO KOPIROVANIY, POLITIKU BEZOPASNOSTI I PROIZVODITELьNOSTь SERVERA.

POVYSENNAY BEZOPASNOSTь I SOOTVETSTVIE NORMATIVNYM TREBOVANIYM

KOGDA RECь IDET O KIBERBEZOPASNOSTI, ARKIVIROVANIE ELEKTRONNOI POCTY OBESPECIVAET DOPOLNITELьNYI UROVENь ZASITY OT VTORZENII I POPYTOK NESANKTIONIROVANNOGO DOSTUPA. ONO TAKZE OBESPECIVAET NADEZNOE KRANENIE I SIFROVANIE ELEKTRONNYK PISEM, CTO DELAET IK MENEE UYZVIMYMI DLY VZLOMA ILI KRAZI ZLOUMYSLENNIKAMI.

KROME TOGO, ARKIVIROVANIE ELEKTRONNOI POCTY OBLEGCAET ORGANIZATIYM SOBLYDENIE NORMATIVNYK TREBOVANII, TAKIK KAK:

• HIPAA: ZAKON O PERENOSIMOSTI I PODOTCETNOSTI MEDITINSKOGO STRAKOVANIY - ETO FEDERALьNYI ZAKON, KOTORYI ZASISAET KONFIDENTIALьNOSTь MEDITINSKOI INFORMATII PATIENTOV.
• GDPR: OBSEE POLOZENIE O ZASITE DANNYK - ETO ZAKON EVROPEISKOGO SOYZA, KOTORYI REGULIRUET OBRABOTKU PERSONALьNYK DANNYK PREDPRIYTIYMI.

• FISMA: FEDERALьNYI ZAKON OB UPRAVLENII INFORMATIONNOI BEZOPASNOSTьY - ETO ZAKON SSA.

• SOX: ZAKON SARBEINSA-OKSLI - ETO ZAKON SSA, KOTORYI NALAGAET OGRANICENIY NA FINANSOVUY OTCETNOSTь.ZAKON SSA, KOTORYI USTANAVLIVAET TREBOVANIY K FINANSOVOI OTCETNOSTI I KORPORATIVNOMU UPRAVLENIY DLY PUBLICNYK KOMPANII.

• PRAVILO 17a-4(f) FINRA: PRAVILO 17a-4(f) FINRA TREBUET OT BROKEROV-DILEROV VESTI ZAPISI ELEKTRONNYK SOOBSENII V DOSTUPNOM FORMATE.

ULUCSENNYE VOZMOZNOSTI POISKA

NALICIE ARKIVNOI KOPII KAZDOGO OTPRAVLENNOGO ILI POLUCENNOGO ELEKTRONNOGO PISьMA TAKZE OBLEGCAET POISK INFORMATII V SLUCAE NEOBKODIMOSTI.

BLAGODARY RASSIRENNYM VOZMOZNOSTYM POISKA, TAKIM KAK INDEKSATIY PO KLYCEVYM SLOVAM I TEGAM, POLьZOVATELI MOGUT BYSTRO NAKODITь KONKRETNYE SOOBSENIY, NE PROLISTYVAY VRUCNUY PAPKI VKODYSIK SOOBSENII ILI ARKIVY.

POSKOLьKU ELEKTRONNYE PISьMA KRANYTSY V INDEKSIROVANNOI BAZE DANNYK, A NE V OTDELьNYK FAILAK NA ZESTKOM DISKE KOMPьYTERA, VY MOZETE POLUCITь K NIM UDALENNYI DOSTUP PRI NALICII PODKLYCENIY K INTERNETU, CTO DELAET SOVMESTNUY RABOTU PROSTOI I EFFEKTIVNOI!

USTANOVITE PRAVILьNUY PRAKTIKU ARKIVIROVANIY ELEKTRONNOI POCTY

VYDELENIE VREMENI KAZDUY NEDELY DLY PROSMOTRA ELEKTRONNYK PISEM I RAZDELENIY IK PO OPREDELENNYM PAPKAM POMOGAET PODDERZIVATь ORGANIZOVANNYI POCTOVYI YSIK.

KROME TOGO, NALICIE CETKIK SOGLASENII OB IMENOVANII ARKIVNYK PAPOK POMOGAET BYSTRO NAKODITь PISьMA V SLUCAE NEOBKODIMOSTI. ESLI ELEKTRONNAY POCTA SODERZIT KONFIDENTIALьNYE DANNYE ILI INFORMATIY, PRIORITETOM DOLZNO STATь OBESPECENIE IK NADEZNOGO KRANENIY S NADLEZASIMI MERAMI REZERVNOGO KOPIROVANIY.

USTANOVLENIE EFFEKTIVNOI PRAKTIKI ARKIVIROVANIY ELEKTRONNOI POCTY SEKONOMIT VREMY I POMOZET IZBAVITь VAS POCTOVYI YSIK OT BESPORYDKA V DOLGOSROCNOI PERSPEKTIVE.

VYVOD

KOTY ARKIVIROVANIE ELEKTRONNOI POCTY MOZET POKAZATьSY RAZDRAZAYSIM DOPOLNITELьNYM SAGOM V VASEI PRAKTIKE KIBERBEZOPASNOSTI, ETO TENNYI INSTRUMENT, KOTORYI MOZET ZASITITь VASU ORGANIZATIY OT UTECKI DANNYK, YRIDICESKOI OTVETSTVENNOSTI I MNOGOGO DRUGOGO.

UBEDIVSISь, CTO VSE ELEKTRONNYE PISьMA DOLZNYM OBRAZOM ARKIVIRUYTSY, VY MOZETE BYTь UVERENY V BEZOPASNOSTI KOMMUNIKATII VASEI ORGANIZATII.